프리젠테이션과 기획서를 분리하면?

[기획노트]

by 콘텐츠가든 2020. 1. 3. 17:10

시간과 노력이 많이 듭니다. ^-^;;;

뭐, 당연한 이야기입니다만, 그래도 제안서와 발표 자료를 따로 만들면서 느꼈던 점들을 몇 가지 이야기해보려고 합니다.

초기에 (저희 형편에서는 꽤나) 열심히 공공입찰에 지원하느라, 입찰 제안서와 발표 준비를 빡세게(?) 했었더랬죠. 좌충우돌하며 머리를 쥐어 뜯기도 했지만, 어쨌거나 입찰에 관해서는 덜 프로페셔널이었던터라 배우는 것이 더 많았던 것 같기는 합니다.

선배들의 제안서를 들춰보기도 하고, 책을 찾아보기도 하던 참에 창업지원센터에서 프리젠테이션 (무료) 강의가 있다는 소식에 강의를 들으러도 갔었습니다.

태권브이를 물리치고 싶은 카프 박사의 프리젠테이션을
가상 케이스 스터디로 제시해주셔서 더 흥미진진 재미있었던 프리젠테이션 강의.
좋은 기획의 효과와 중요함을 다시금 새길 수 있었습니다.

강사님이 첫 머리에 짚은 것은 '제안서'와 '발표 자료'는 다르다는 것이었습니다.
제안서는 거의 매뉴얼이라고 생각하고 정보를 꼼꼼하게 담는 용도로, 프리젠테이션은 핵심적인 내용을 전달하기 위한 스토리텔링의 채널로 이용해야 한다는 것이었죠.

사실, 저희의 고민도 그런 것이었어요. 제안서를 PPT로 작성해 화면으로 띄워놓으면, 발표자는 자의 반 타의 반으로 제안서 내용을 읽고 있다는 점. 그리고 빽빽한 글씨 때문에 듣는 사람(심사위원을 비롯해 대개는 아주아주 중요한 의사결정자!!)들이 쉽게 흥미를 잃는다는 점이었습니다. (안 돼애~ T-T )

제안서를 발표자료로 활용할 때 예상되는 재난상황

마침 강의를 듣고 난 후라, 의지 충만하게 '배운 것을 실천해보자!'라고 마음먹은 케이스가 '제천중앙시장 홍보영상' 입찰건이었습니다. 겸사겸사 저희가 포착했던 또다른 불편함도 해결해보기로 했어요. 그 불편함은 심사위원들이 제안서를 이리저리 돌려가며 봐야 한다는 점이었습니다. 대개 PPT로 작성된 제안서는 가로로, 입찰을 위해 넣어야 하는 행정서류들의 양식은 세로로 되어 있어서 이 두 종류의 서류를 함께 묶으면 발생하는 일이었죠.

그래서 일단 제안서는 세로로 작성하고, 정보를 촘촘하게 넣기로 했습니다.

방향을 정했으니, 이제 휘리릭 쓰기만 하면 되겠죠?

마법처럼 휘리릭 써지지 않는다는 건 함정. T-T

처음에는 고민고민해서 기획서 포맷을 잘 만들어두면 세세년년 잘 써먹을거라 생각했습니다.

일반적인 틀을 잘 만들어두신 에이전시도 물론 있을겁니다.

그런데! 이상하게도 매번 머리를 쥐어 뜯게 되더라구요.

어찌 생각하면 당연한 일이기도 합니다. 세상에 완전히 똑같은 프로젝트는 없으니까요. 매 프로젝트마다 다루는 콘텐츠가 다르고, 이걸 효과적으로 표현하기 위한 컨셉이 달라지니, 컨셉까지 도달하기 위한 경로도 바뀔 수밖에요.

사실 입찰을 위한 제안서는 발주하는 곳에서 작성한 용역제안서에 대략의 목차가 나와 있습니다. 발주처에서 평가하기 위해 필요로 하는 요소들이 대동소이하거든요. 많은 경우, 프로젝트 개요를 첫 머리에 놓는 것으로 해서 전반적인 방향이나, 전략, 컨셉과 세부 구성 등을 제시하게 됩니다.

그렇게 작성한 저희의 제안서에는 배경과 근거를 가급적 자세히 작성했습니다.